Skip to main content

Регламент по закупке оборудования

📘 Введение

Данный регламент определяет порядок оформления заявок на закупку компьютерного, сетевого и иного оборудования.

✉️ Как создать заявку

На электронную почту: help@cron-tab.ru , либо через личный кабинет технической поддержки

📝 Что указать в заявке

В теме письма укажите "Закупка оборудования".
Если закупка относится к конкретному сотруднику или рабочему месту, это также можно указать в теме "Закупка оборудования - Иванов И.И."


В теле письма укажите следующее:

  1. Оборудование и количество: 
    Укажите, какое оборудование необходимо приобрести и в каком количестве.

     

    Например:

    • Ноутбук — 2 шт.
    • Монитор 27” — 2 шт.
    • Клавиатура — 2 шт.
    • Мышь — 2 шт и тд
      Если у оборудования есть конкретные требования или характеристики, обязательно укажите их.
  2. Компания, на которую выставить счет:
    Укажите полное название юридического лица, на которое необходимо выставить счет.

  3. Адрес доставки:
    Укажите полный адрес, по которому необходимо доставить оборудование.

  4. Получатель:
    Укажите: ФИО получателя и контактный номер телефона.

    Важно: при получении оборудования, приобретенного на юридическое лицо, поставщик может потребовать документы, подтверждающие право получения товара от имени организации — например, доверенность или печать, в зависимости от требований поставщика.
    Поэтому заранее убедитесь, что необходимые документы можно предоставить при получении.

  5. Согласование закупки:
    Укажите, с кем из руководства согласована закупка.

    Например:

    Закупка согласована с Ивановым И.И.

    Если закупка не согласована, заявку на закупку оформлять не нужно.
    В этом случае сначала обратитесь к руководству, получите согласование и только после этого создавайте заявку.

  6. Планируемая дата оплаты счета:
    Укажите, когда планируется оплатить счет.

    Счет следует запрашивать только в том случае, если организация готова произвести оплату в течение 3 рабочих дней после его получения.

    Например:

    Планируемая дата оплаты: 25.09.2026

    Если закупка пока находится на этапе согласования бюджета или оплатить счет в ближайшие 3 рабочих дня не получится, сообщите об этом отдельно и не запрашивайте счет заранее.

⚠️ Важно

  • Не направляйте заявку на закупку без предварительного согласования с руководством.
  • Обязательно указывайте количество оборудования.
  • Если требуется конкретная модель или характеристики - укажите их.
  • Если конкретная модель неизвестна, достаточно описать необходимые характеристики и назначение оборудования - подбор модели выполнит техническая поддержка.
  • Обязательно укажите полный адрес доставки и контактные данные получателя.
  • При получении оборудования на юридическое лицо заранее удостоверьтесь, что у Вас есть доверенность или печать.
  • Не запрашивайте счет, если оплата в ближайшие 3 рабочих дня не планируется.

📋 Шаблон для копирования

1.Оборудование и количество:
-
2.Требования / характеристики:
-
3.Компания для выставления счета:
-
4.Адрес доставки:
-
5.Получатель и контактный телефон:
-
6.С кем согласована закупка:
-
7.Планируемая дата оплаты счета:
-

📋 Пример заполненной заявки:

1.Оборудование и количество:
- Ноутбук — 2 шт.
- Монитор 27" — 2 шт.
- Клавиатура — 2 шт.
- Мышь — 2 шт.

2.Требования / характеристики:
Ноутбуки для офисной работы, Windows 11 Pro.
Конкретные модели подобрать технической поддержке.

3.Компания для выставления счета:
ООО «Компания»

4.Адрес доставки:
г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 305

5.Получатель:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Телефон: +7 XXX XXX-XX-XX

6.С кем согласована закупка:
Согласовано с Петровым П.П.

7.Планируемая дата оплаты счета:
25.09.2026


Back to top