# Регламент учёта и оборота корпоративного оборудования #### **📘 Введение** Настоящий регламент устанавливает единый порядок **выдачи**, **сдачи** и **учёта** корпоративного оборудования, используемого сотрудниками компаний, обслуживаемых Cron-Tab. Все устройства (ноутбуки, ПК, мониторы, телефоны и прочее оборудование) передаются сотрудникам **во временное пользование** и остаются **собственностью компании**. Любые действия с оборудованием (выдача, замена, возврат) выполняются **только через техническую поддержку**. --- #### **🧰 Раздел 1. Процесс выдачи оборудования** ##### **1.1. Общее положение** Выдача оборудования осуществляется: - по заявке, созданной **уполномоченным представителем компании**; - либо по инициативе **технической поддержки**, если это необходимо для обеспечения рабочего процесса сотрудника. ##### **1.2. Этапы выдачи** **1. Создание заявки:** Уполномоченный представитель компании оформляет заявку на нового сотрудника с **корпоративной почты** в соответствии с внутренним [регламентом](https://wiki.cron-tab.ru/books/reglamenty-i-processy/page/organizaciia-novogo-rabocego-mesta-sotrudnika "Организация нового рабочего места сотрудника"). **2. Обработка заявки:** Техническая поддержка рассматривает заявку в установленный срок, подготавливает оборудование и отправляет все необходимые доступы согласно [внутренним процедурам.](https://wiki.cron-tab.ru/books/reglamenty-i-processy/page/peredaca-dostupov-k-korporativnym-resursam "Передача доступов к корпоративным ресурсам") Ответ направляется инициатору заявки, всем вовлеченным сторонам и новому сотруднику. **3. Действия сотрудника при выходе на работу:** В течение **трёх рабочих дней** с момента выхода на работу сотруднику необходимо заполнить форму по [ссылке](https://form.cron-tab.ru) или отсканировав QR-код ниже со своего смартфона: [![4c7024225bf1dd05a555eceeffe7167f.png](https://wiki.cron-tab.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/4c7024225bf1dd05a555eceeffe7167f.png)](https://wiki.cron-tab.ru/uploads/images/gallery/2025-11/4c7024225bf1dd05a555eceeffe7167f.png) ##### **1.3. Порядок заполнения формы приема оборудования**

Если техника неисправна — **до заполнения формы** свяжитесь с технической поддержкой в письменном виде, описав проблему.

При заполнении формы: 1\. Выберите тип операции — **ПРИЕМ** 2\. Введите свое **ФИО** 3\. Укажите **ИНВЕНТАРНЫЕ НОМЕРА** через запятую со всех стикеров на оборудовании (стикеры наносятся на ноутбуки, мониторы, системные блоки, а так же на смартфоны) 4\. Введите **корпоративный адрес электронной почты** — по нему система автоматически определяет компанию. 5\. Загрузите фотографии оборудования: - **минимум 5 снимков**, максимум 10; - Общий вид всей техники; - отдельные фото каждой единицы , чтобы были четко видны стикеры; - на фото ноутбуков и мониторов устройства должны быть **включены**. 6\. Поставить **подпись** (пальцем на экране). при ошибке воспользуйтесь *Очистить подпись*. 7\. Нажмите **Отправить** и дождись уведомления в центре экрана о том, что форма успешно отправлена. --- Ответ поступит с адреса : - в тот же день, если до конца рабочего дня остается не менее трех часов; - либо на следующий рабочий день. ##### **1.4. Формирования акта выдачи** После отправки формы система автоматически формирует **Акт выдачи техники**. Техническая поддержка проверяет данные, утверждает акт и направляет его сотруднику для ознакомления. С этого момента оборудование, фотографии и акт закрепляются за сотрудником и остаются за ним до момента сдачи техники. ##### **1.5. Важно при выдаче ⚠️** 1. Оборудование **нельзя передавать третьим лицам**. 2\. При обнаружении неисправностей необходимо **сразу уведомить техническую поддержку**, приложив описание и фото. 3\. Если этого не сделать, сотрудник принимает на себя ответственность за состояние техники, и при сдаче неисправное оборудование может быть не принято. --- #### **🔁 Раздел 2. Процесс сдачи оборудования**

**Обратите внимание, когда вы собираетесь сдавать технику, ее необходимо проверить, поэтому заполняйте форму утром в день увольнение, чтобы техническая поддержка проверила все, а так же если техника в ненадлежащем состоянии -смогла разобраться в инциденте.**

##### **2.1. Общее положение** Сдача оборудования осуществляется: - при увольнении или переводе сотрудника; - при замене неисправных устройств; - либо по инициативе технической поддержки.

Оборудование возвращается **в исправном состоянии и полном комплекте**.

##### **2.2. Этапы сдачи** **1. Создание заявки:** Уполномоченный представитель компании отправляет с корпоративной почты письмо на адрес [help@cron-tab.ru](mailto:help.cron-tab.ru) о предстоящем увольнении сотрудника — в свободной форме, добавив в копию всех участников процесса. **2. Заполнение формы:** Сотрудник заполняет форму по [ссылке](https://form.cron-tab.ru) или QR-коду, указанным ниже: [![4c7024225bf1dd05a555eceeffe7167f.png](https://wiki.cron-tab.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/QkN4c7024225bf1dd05a555eceeffe7167f.png)](https://wiki.cron-tab.ru/uploads/images/gallery/2025-11/QkN4c7024225bf1dd05a555eceeffe7167f.png) **3. Подготовка техники:** Перед сдачей убедитесь, что оборудование чистое, без повреждений, с полным комплектом кабелей и аксессуаров. При наличии дефектов укажите их в форме и приложите фотографии. **4. Проверка технической поддержки:** После получения формы техническая поддержка сверяет данные и подготавливает **Акт сдачи техники**. **5. Завершения процесса:** После утверждения акта оборудование снимается с учёта за сотрудником и возвращается в инвентарь компании. ##### **2.3. Порядок заполнения формы сдачи**

Если техника неисправна — **до заполнения формы** свяжитесь с технической поддержкой в письменном виде, описав проблему.

При заполнении формы: 1\. Выберите тип операции — **СДАЧА** 2\. Введите свое **ФИО** 3\. Укажите **ИНВЕНТАРНЫЕ НОМЕРА** через запятую со всех стикеров на оборудовании (стикеры наносятся на ноутбуки, мониторы, системные блоки, а так же на смартфоны) 4\. Введите **корпоративный адрес электронной почты** — по нему система автоматически определяет компанию. 5\. Загрузите фотографии оборудования: - **минимум 5 снимков**, максимум 10; - Общий вид всей техники; - отдельные фото каждой единицы , чтобы были четко видны стикеры; - на фото ноутбуков и мониторов устройства должны быть **включены**. 6\. Поставить **подпись** (пальцем на экране). при ошибке воспользуйтесь *Очистить подпись*. 7\. Нажмите **Отправить** и дождись уведомления в центре экрана о том, что форма успешно отправлена. --- Ответ поступит с адреса в течении рабочего дня в ответ на заявку 2.2 (1) ##### **2.4. Формирование акта сдачи** После проверки оборудования техническая поддержка утверждает акт и направляет его в ответ на заявку пункта 2.2 (1).

Если во время проверки обнаруживаются расхождения с ранее выданным оборудованием, техническая поддержка уведомляет всех участников процесса, а так же руководство компании. После этого оценивается ситуация и определяется порядок дальнейших действий. **До завершения проверки и уточнения обстоятельств оборудование не принимается.**

С момента утверждения акта оборудование считается **возвращённым**, а сотрудник — **освобождённым от ответственности**. ##### **2.5. Важно при сдаче ⚠️** 1\. Сдавайте оборудование **в полном комплекте** — включая блоки питания, кабели, сумки и аксессуары. 2\. При утрате или повреждении оборудования необходимо **сообщить в техническую поддержку** и предоставить объяснение. 3\. Самостоятельная передача техники между сотрудниками **запрещена**. --- #### 🏁 **Заключение** Все операции по выдаче и сдаче техники фиксируются в системе и сопровождаются электронными актами. Эти данные формируют учётную историю оборудования и служат основой для инвентаризации и внутреннего аудита. 📩 По всем вопросам обращайтесь: [**help@cron-tab.ru**](mailto:help.cron-tab.ru)